选办公室的时候，很多人会先问一句：一个人要多大地方？然后拿人数乘一个数。
这样算，结果几乎总是偏小。漏掉了两样东西：一是会议室、前台、茶水间这些不是工位、但又必须有的功能区；二是得房率，合同里的面积和你真正能用的面积不是一回事。
下面这套三步算法，算出来更接近你真正要租的面积。
第一步：算工位区
工位区 = 人数 × 人均使用面积
人均多少，跟办公方式关系很大。下面是常见的经验区间，不是国家标准，不同行业差别很大，只当个起点：
- 紧凑型（客服、销售、开发这类开放式大工位）：约 4 到 6㎡。
- 常规型（工位之间有点间距，偶尔协作）：约 6 到 8㎡。
- 宽松型（有独立办公室，或需要存放大量东西）：10㎡ 以上。
第二步：加上功能区
- 会议室：一间能坐 8 到 10 人的，大约 15㎡。
- 前台和接待：约 8 到 10㎡。
- 茶水间和休息区：约 8 到 15㎡。
- 储物、打印、服务器：约 5 到 10㎡。
第三步：除以得房率
计租面积 = (工位区 + 功能区) ÷ 得房率
写字楼的得房率大致在 65% 到 75% 之间。先按 70% 算，看房时再换成实测数据。
三个团队，三笔账
以下按人均使用面积 6㎡（常规偏紧凑）、得房率 70% 计算，功能区按各团队的配置估，只是演示。
10 人
- 工位区 10 × 6 = 60㎡。
- 功能区：一间小会议室 12㎡，茶水休息 8㎡，前台和储物 5㎡，共约 25㎡。
- 使用面积 85㎡，除以 0.7，计租面积约 120㎡。
- 按挂牌价中位数 4.25 元/㎡/天，月租约 15,300 元。
20 人
- 工位区 20 × 6 = 120㎡。
- 功能区：会议室 15㎡，前台 8㎡，茶水休息 10㎡，储物 7㎡，共约 40㎡。
- 使用面积 160㎡，除以 0.7，计租面积约 230㎡。
- 月租约 29,300 元。
50 人
- 工位区 50 × 6 = 300㎡。
- 功能区：两间会议室 40㎡，前台 15㎡，茶水休息 20㎡，储物和机房 15㎡，共约 90㎡。
- 使用面积 390㎡，除以 0.7，计租面积约 560㎡。
- 月租约 71,400 元。
月租都是「日单价 × 面积 × 30 天」，只含租金。想算自己团队的，把人数、人均面积、功能区换成你的实际需求就行。
市场上的面积，大多在什么区间
平台截至 2026 年 10 月 16 日的 33,704 条传统办公房源，计租面积的分布是这样：
- 中位数 280㎡，中间一半在 160 到 504㎡ 之间。
- 100㎡ 以下约 8.5%，100 到 200㎡ 约 25.1%，200 到 300㎡ 约 18.5%。
- 300 到 500㎡ 约 21.0%，500 到 1,000㎡ 约 15.2%，1,000㎡ 以上约 11.7%。
100 到 300㎡ 是供给最集中的区间，约占四成四。20 人上下的团队，可选的房源很多。10 人以下的，先看小面积办公室指南。
看房时验证三件事
一，实测得房率。让对方讲清面积怎么算的，现场拿测距仪量一遍，把实测的使用面积代进公式。
二，按真实布局排一遍工位。拿平面图把工位和会议室画出来，比套公式更靠谱。柱子、窗边、电梯厅，都会让可用面积打折。
三，想想一两年后的人数。平台上多数房源要求至少签 12 到 24 个月。一年内有扩招计划的话，要么预留一部分空间，要么选同一栋楼里能加租的楼层。
面积定了，再对预算
面积有了，用预算反推选址的方法，看看它在哪些区能放进你的预算。面积偏大、预算偏紧的话，要么换到租金更低的商圈，要么先比一比共享办公和传统办公的成本。
需要有人帮忙估面积、对比楼盘，可以委托我们找房。
人均面积和功能区面积都是常见经验值，不是行业标准，以团队的办公方式和实际平面布局为准。平台数据截至 2026 年 10 月 16 日。